(趣旨)

第1条　この規則は、高鍋町印鑑条例(昭和52年高鍋町条例第2号。以下「条例」という。)第19条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑の登録申請は、印鑑登録申請書(様式第1号)とする。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条第2項、第4条第2項、第9条第1項及び第10条第4項に規定する委任の旨を証する書面は、代理人選任届(様式第2号)、代理権授与通知書(様式第3号)及び委任状(様式第4号)によるものとする。

(登録申請の確認)

第4条　条例第4条第1項に規定する印鑑登録申請書に記載されている事項の審査は、住民基本台帳と照合することにより行うものとする。

(印鑑登録原票)

第5条　条例第6条第2項に規定する印鑑登録原票は、様式第7号によるものとする。

(印鑑登録証)

第6条　条例第7条第1項に規定する印鑑登録証は、様式第8号によるものとする。

(印鑑登録証の再交付)

第7条　条例第8条の規定による印鑑登録証の再交付の申請は、印鑑登録証再交付申請書(様式第9号)によるものとする。

(印鑑登録証の亡失届出)

第8条　条例第9条第1項の規定による印鑑登録証の亡失の届出は、印鑑登録証亡失届(様式第10号)によるものとする。

(印鑑登録廃止の申請)

第9条　条例第10条第1項及び第2項の規定による登録印鑑の廃止の申請は、印鑑登録廃止申請書(様式第11号)によるものとする。

(印鑑登録原票登録事項の修正)

第10条　条例第11条第1項の規定による印鑑登録原票の登録事項に変更がある旨の届出は、登録事項変更届(様式第12号)によるものとする。

(印鑑登録抹消通知)

第11条　条例第12条第2項の規定による当該登録印鑑を抹消した旨の通知は、印鑑登録抹消通知書(様式第13号)によるものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第12条　条例第13条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付申請は、印鑑登録証明書交付申請書(様式第14号)によるものとする。

(印鑑登録証明書)

第13条　条例第13条第4項の規定による印鑑登録証明書は、様式第15号によるものとする。ただし、同条第5項の規定による印鑑登録証明書は、様式第16号によるものとする。

(身分を証する証明書)

第14条　条例第16条第3項の規定による身分証明書は、様式第17号によるものとする。

(抹消した印鑑登録原票)

第15条　条例第12条第1項各号の規定により印鑑の登録を抹消したときは、当該抹消に係る印鑑登録原票を、印鑑登録原票の除票として印鑑除票簿に保存するものとする。

(文書の保存期間)

第16条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。